Seri Webinar Side Event G20 merupakan salah satu acara penting bagi Indonesia dan juga menjadi kesempatan bagi GVE untuk memimpin salah satu Side Event G20, dengan dukungan dari Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) Republik Indonesia. GVE tidak hanya mendapat kesempatan untuk bekerja sama dengan Kementerian ESDM, tetapi juga dengan berbagai LSM internasional yang turut berkontribusi dalam mendukung acara ini.

Acara ini menjadi tantangan bagi kami karena topik yang disajikan harus selaras dengan tema utama dari Seri Webinar G20, sehingga terdapat sejumlah aturan ketat yang harus dipatuhi. Acara ini diselenggarakan dalam format hybrid, dan tim Hybrid Event kami bertanggung jawab atas seluruh persiapan, termasuk merancang sistem siaran serta mengatur kegiatan di lokasi, yang memanfaatkan greenscreen untuk pembawa acara (MC) dan moderator yang tampil langsung dari lokasi acara.

GVE juga menyiapkan materi promosi seperti flyer, serta merancang sistem siaran dan bumper slides untuk semua pembicara. Kami juga menjalin komunikasi dan koordinasi erat dengan tim Kementerian ESDM untuk memastikan kelancaran jalannya acara.

Acara ini merupakan salah satu event yang paling menantang dalam rangkaian G20, karena audiensnya berasal tidak hanya dari Indonesia, tetapi juga dari berbagai negara lainnya. Meski demikian, tim profesional kami berhasil memberikan hasil sesuai dengan yang diminta, dan mendapatkan umpan balik positif dari pihak panitia. GVE juga menyusun laporan kegiatan untuk klien serta memberikan rekomendasi mengenai hal-hal yang dapat ditingkatkan dalam pelaksanaan Seri Webinar Side Event G20 berikutnya.