Merupakan sebuah kehormatan bagi Global Virtual Events dapat bekerja sama dengan Program MENTARI, di mana kami dipercaya untuk menangani manajemen acara secara langsung di lokasi. GVE membantu mengatur alur kegiatan bagi para peserta yang hadir secara langsung di tempat acara. Seluruh peserta berasal dari Pemerintah Indonesia dan Kedutaan Besar Inggris.

Kami mengatur alur acara sejak kedatangan peserta, yang kemudian didampingi menuju ruang yang telah ditentukan untuk menjalani tes Rapid Antigen (RAT). Setelah dipastikan hasilnya negatif, peserta dapat melanjutkan ke meja registrasi dan mengikuti pertemuan dengan aman.

Selama acara berlangsung, GVE juga menyediakan tim liaison officer profesional untuk membantu kelancaran acara. Tim hybrid kami berada di setiap ruang pertemuan untuk memastikan sistem audio dan video berjalan lancar bagi peserta yang mengikuti secara daring.

Dalam tahap persiapan, Global Virtual Events melakukan koordinasi dengan tim MENTARI dan pihak hotel untuk memastikan semua kebutuhan peserta dan panitia terpenuhi. Selama acara berlangsung, layanan interpretasi jarak jauh dari Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia dan sebaliknya juga disediakan oleh GVE melalui platform Zoom.

Di akhir acara, kami menyiapkan laporan pasca-acara yang merangkum jalannya kegiatan serta menyajikan data dan informasi penting dari acara tersebut.