Perayaan 25 Tahun Komnas Perempuan diselenggarakan pada 13–15 November 2023 di Hotel Grand Sahid, Jakarta. Acara ini dibuka dengan Seminar Internasional bertajuk “Arah Kita: Menimbang Dinamika Global, Regional, dan Nasional Upaya Penghapusan Kekerasan terhadap Perempuan” untuk memberikan gambaran mengenai kondisi geopolitik, tantangan, dan peluang di tingkat global, nasional, dan lokal dalam upaya penghapusan kekerasan terhadap perempuan. Acara ini juga dihadiri oleh peserta Konsultasi Publik yang melibatkan perwakilan pemerintah, organisasi perempuan, masyarakat sipil, dan media, guna merefleksikan perjalanan 25 tahun upaya penghapusan kekerasan terhadap perempuan serta menjaring masukan untuk memperkuat peran kelembagaan Komnas Perempuan.
Bahasa Global, selaku Event Organizer untuk Komnas Perempuan, mengelola rangkaian acara selama tiga hari dengan beragam layanan demi memastikan acara berjalan dengan bermakna. Acara ini dilaksanakan secara Hybrid dengan beberapa sesi Breakout. Beberapa peserta yang hadir juga membutuhkan layanan bahasa. Kami menyediakan dua jenis layanan bahasa, yaitu Juru Bahasa Isyarat Indonesia dan Interpretasi Simultan Bahasa Inggris – Bahasa Indonesia.
Kami menyediakan berbagai layanan dan produksi untuk Perayaan 25 Tahun Komnas Perempuan:
Manajemen dan Koordinasi Acara:
– Manajemen alur acara untuk memastikan seluruh sesi berjalan sesuai jadwal
– Survei lokasi untuk menilai berbagai aspek dan memitigasi risiko di hari acara
– Manajemen acara virtual untuk peserta daring
– Pengaturan audio dan video hybrid di ruang plenary
– Setup hybrid (audio & video) serta penyewaan Zoom hosting untuk sesi breakout
– Pembuatan bumper slide untuk tiap sesi dan pembicara
– Siaran digital interaktif dengan HD V-Mix Broadcasting di venue dan platform virtual (Zoom & YouTube)
– Live streaming acara melalui kanal YouTube Komnas Perempuan
– Dukungan HD camcorder untuk kebutuhan hybrid dan tampilan real-time di lokasi
– Internet khusus untuk mendukung penyelenggaraan daring dan live YouTube, dilengkapi internet cadangan
– Sound system 10.000 watt, 10 mikrofon wireless, dan clip-on
– Proyektor resolusi tinggi dan layar
– Dokumentasi foto dan video sepanjang acara
– Pengeditan video untuk berbagai sesi (Opening, Rekapitulasi, Ucapan Hari Jadi, dll.)
– Pengelolaan honorarium untuk hiburan, talent, tamu, dan lainnya
– Dukungan puluhan personel untuk kelancaran acara di Grand Sahid
– Pemasangan tirai hitam sebagai latar panggung
– Pengaturan pencahayaan untuk menciptakan suasana yang mendukung
Layanan Talenta dan Interpretasi:
– Penyediaan juru bahasa isyarat secara remote
– Layanan interpretasi simultan, termasuk transmitter & receiver (merek AS) dan booth interpreter standar ISO untuk peserta di Jakarta, sementara interpreter bekerja secara remote
– Perekrutan graphic recorder di lokasi untuk merekam acara dalam bentuk visual ilustratif
Kami juga menangani beberapa kebutuhan produksi untuk acara tersebut:
– Penyelenggaraan pameran onsite, termasuk panel partisi dan pencetakan materi
– Sewa piano upright, termasuk pengiriman area Jakarta
– Sewa LED Videotron indoor, lengkap dengan desain frame dan teknisi
– Pembuatan booth interaktif bagi peserta onsite untuk menuliskan harapan
– Produksi dan distribusi merchandise berlogo khusus
– Pembuatan backdrop cetak khusus
– Penyediaan alat tulis untuk mendukung kebutuhan peserta
– Kotak P3K untuk keperluan darurat
– Lilin elektrik
– Miniatur khusus untuk dipajang di lokasi acara
– Penyediaan daun sirih sebagai simbol perayaan
– Karpet panggung sesuai permintaan klien dan dekorasi mini garden
– Panggung kecil untuk sesi hiburan
– Dan berbagai layanan lainnya untuk mendukung kesuksesan acara
