SPM Awards merupakan bentuk penghargaan yang diberikan oleh Kementerian Dalam Negeri kepada pemerintah daerah yang berkinerja terbaik dalam penerapan Standar Pelayanan Minimal (SPM). Penghargaan ini diberikan kepada tiga provinsi, tiga kabupaten, dan tiga kota. SPM Awards 2024 diserahkan langsung oleh Wakil Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia, John Wempi Wetipo, kepada para kepala daerah dalam acara yang diselenggarakan di Hotel Bidakara, Jakarta. Acara ini dihadiri oleh sejumlah tamu VIP seperti para Gubernur, Wali Kota, Bupati dari berbagai daerah di Indonesia, serta perwakilan dari Kedutaan Besar Australia.
Bahasa Global dipercaya untuk menyelenggarakan acara ini dengan jumlah peserta lebih dari 750 orang. Dikenal atas layanan yang andal dan profesional, kami menghadirkan pengalaman acara yang lancar dan berkesan melalui penyelenggaraan acara secara menyeluruh (end-to-end). Acara ini dilaksanakan dalam format Hybrid, dengan lebih dari 750 peserta hadir secara langsung dan hampir 1.000 peserta bergabung secara daring melalui Zoom. Selain itu, acara ini juga disiarkan langsung melalui kanal YouTube Kemendagri.
Dalam waktu persiapan yang terbatas dan permintaan teknis yang kompleks, Bahasa Global berhasil menyelenggarakan acara ini dengan hasil yang maksimal. Layanan yang kami berikan meliputi:
– Manajemen Acara: Mengelola acara di Hotel Bidakara Jakarta dengan lebih dari 750 peserta, termasuk registrasi peserta, pengaturan tempat duduk, serta penanganan tamu VIP.
– Survei Lokasi: Menilai seluruh aspek lokasi guna memitigasi risiko di hari pelaksanaan.
– Desain Tata Letak 3D: Menyusun layout 3D lokasi acara, termasuk pengaturan kursi dan panggung.
– Produksi Desain: Membuat materi visual seperti banner, flyer, frame siaran, dan lainnya untuk mendukung promosi acara.
– Bumper Slides & Video: Menyusun slide dan video pembuka untuk setiap sesi dan pembicara serta video rekap acara.
– Penyelenggaraan Virtual: Mengelola acara daring untuk hingga 1.000 peserta.
– Setup Audio & Video: Menyediakan perlengkapan audio dan video untuk kebutuhan hybrid sepanjang acara.
– Sewa Peralatan: Menyediakan 5 HD camcorder dan Jimmy Jib untuk mendukung tampilan real-time di lokasi.
– Sound System: Menyediakan sistem suara berkekuatan 10.000 watt lengkap dengan mikrofon wireless.
– HD V-Mix Broadcasting: Menggunakan sistem V-Mix HD untuk menampilkan visual interaktif, baik di lokasi maupun platform daring (Zoom & YouTube).
– Live Streaming YouTube: Menyiarkan acara secara langsung melalui kanal YouTube klien.
– Layanan Internet: Menyediakan jaringan internet khusus untuk mendukung pelaksanaan daring dan live streaming, dengan cadangan internet portabel.
– Pencahayaan: Menyusun sistem lighting untuk mendukung suasana di lokasi.
– TV Monitor: Menyediakan layar TV di beberapa titik untuk tampilan pantauan dan mirror display.
– Tim Teknis & Operasional: Melibatkan lebih dari 25 personel berpengalaman untuk mendukung jalannya acara.
– Pembayaran Produksi: Mengelola pembayaran berbagai kebutuhan produksi seperti video, materi cetak, piala, dan sertifikat.
– Dokumentasi Foto & Video: Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara secara profesional.
– Rapat Koordinasi: Menyelenggarakan rapat koordinasi secara daring dan onsite.
– Sesi Gladi Bersih: Mengadakan gladi bersih sebelum hari H.
– Pelaporan: Menyusun laporan menyeluruh atas seluruh layanan yang diberikan.
– Dan berbagai layanan lainnya.
Layanan Talenta yang Disediakan:
– Tari Tradisional: Menampilkan pertunjukan tari tradisional dalam bentuk medley.
– Juru Bahasa Isyarat: Menyediakan juru bahasa isyarat secara remote untuk mendukung inklusivitas.
Kami juga menangani beberapa kebutuhan produksi yang diperlukan dalam acara ini:
– Dekorasi Panggung: Pemasangan lantai melamin putih dan dekorasi mini garden untuk panggung utama.
– Sewa LED Videotron: Menyediakan LED Videotron indoor berukuran 24 x 4 meter di Jakarta lengkap dengan desain frame, teknisi, dan dukungan genset.
– Latar Panggung: Memasang tirai hitam sebagai latar belakang panggung.
– Merchandise Khusus: Membuat 600 tas kulit eksklusif berlogo untuk peserta dan tamu VIP.
– ID Card: Mencetak ID Card untuk peserta, panitia, dan pembicara.
– Roll Banner: Menyediakan roll banner untuk registrasi dan penunjuk arah di berbagai titik.
Dengan perencanaan yang cermat dan eksekusi yang presisi, Bahasa Global berhasil menyelenggarakan acara ini tanpa hambatan, memberikan kesan positif bagi seluruh tamu, dan memperkuat reputasi kami sebagai penyelenggara acara profesional. Untuk memastikan kelancaran, kami juga menyewa Ballroom satu hari sebelum acara untuk melakukan gladi bersih secara menyeluruh, memastikan semua aspek teknis dan non-teknis sesuai dengan ekspektasi klien.
Kami bangga telah dipercaya mendampingi acara bergengsi ini dan menyaksikan banyak provinsi dan kota di Indonesia menerima penghargaan atas kinerja terbaiknya.
