Seiring meningkatnya tren penyelenggaraan acara hybrid dan virtual, khususnya di lingkungan institusi pemerintah, perusahaan, dan organisasi internasional, banyak penyelenggara mulai mencari format acara yang lebih fleksibel, efisien, dan tetap berdampak. Dalam konteks dinamika ekonomi global yang menuntut efisiensi anggaran, solusi seperti studio virtual dan siaran langsung menjadi pilihan yang strategis. Di sinilah peran vendor live streaming profesional menjadi sangat penting untuk memastikan kelancaran teknis tanpa ketergantungan pada venue tertentu.
Pilihan Format Acara yang Fleksibel dan Dapat Disesuaikan
Perkembangan teknologi telah membuka banyak kemungkinan dalam penyelenggaraan acara. Saat ini, terdapat berbagai format yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan karakter acara:
- Live streaming onsite, langsung dari lokasi pilihan seperti kantor, aula, atau area publik tertentu
- Format hybrid, yang memadukan partisipasi secara langsung (luring) dan daring secara simultan
- Virtual event, sepenuhnya online, yang bisa dilakukan dari studio internal, ruang siaran, atau green screen studio
Format-format tersebut dapat dikembangkan sesuai dengan tema, sasaran audiens, dan tingkat interaktivitas yang diinginkan. Studio virtual, misalnya, dapat dikustomisasi untuk menampilkan set 3D, backdrop interaktif, atau elemen visual lain yang sesuai dengan identitas acara.
Semua Fasilitas dalam Satu Atap: Studio Virtual dan Green Screen
Sebagai vendor live streaming yang memahami tantangan penyelenggaraan acara masa kini, Global Events menawarkan solusi yang menyatukan efisiensi dan kualitas. Salah satu fasilitas unggulan kami adalah studio internal yang dapat dikonversi menjadi studio virtual maupun green screen. Fasilitas ini menjadi alternatif ideal bagi penyelenggara yang ingin menghemat biaya produksi tanpa mengorbankan kesan profesional.
Studio ini memungkinkan penyelenggara mengembangkan konsep acara yang disesuaikan secara visual dan interaktif, dengan kualitas tampilan yang tetap dinamis dan menjangkau peserta dari berbagai wilayah, termasuk luar negeri. Selain itu, berbagai elemen kreatif seperti virtual 3D set, desain flyer digital, video bumper, dan gimmick launching juga tersedia untuk memperkuat daya tarik acara.
Keunggulan Kami sebagai Vendor Live Streaming Profesional
Manajemen Multiplatform
Mendukung siaran langsung ke berbagai platform seperti Zoom, YouTube, dan lainnya, dengan hasil yang stabil dan bebas gangguan.
Video dan Audio Berkualitas Tinggi
Menggunakan sistem V-Mix HD Broadcasting untuk memastikan tampilan visual dan suara tetap optimal.
Peralatan In-House Lengkap dan Modern
Seluruh peralatan tersedia secara in-house, meliputi:
- PC dan laptop dengan spesifikasi tinggi
- Audio-video setup profesional
- TV screen atau Matador display
- Speaker dan sound system set
- HD Camcorder dan Tripod (camcorder atau kamera 360°)
- Capture card berkualitas tinggi / Video switcher
- Wireless microphones
- Sound card profesional
- Laser pointer dan clicker
- Portable internet sebagai cadangan koneksi
Tim Teknis Berpengalaman
Didukung oleh tim internal yang terbiasa menangani acara berskala nasional dan internasional. Kami juga membantu penyusunan rundown, koordinasi teknis, dan persiapan pra-acara.
Studi Kasus: Proyek Terkini oleh Global Events
1. Webinar “Pengembangan Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir dari Perspektif Keselamatan, Keamanan, dan Sumber Daya Manusia” diselenggarakan oleh sister company kami, Global Transport, Trading, and Training Indonesia (GTI), bekerja sama dengan Badan Kejuruan Tenaga Nuklir – Persatuan Insinyur Indonesia (BKTN–PII).
Photos Event GTI X BKTN: https://drive.google.com/drive/folders/1yIfMpxVELZ4BTqQ5s9cztSOSdy68pebZ?usp=drive_link
Acara ini disiarkan secara langsung melalui Zoom dan YouTube, dan berhasil menjangkau lebih dari 300 partisipan dari Indonesia dan berbagai negara. Seluruh kegiatan—mulai dari persiapan hingga pelaksanaan—dikelola oleh tim internal Global Events, langsung dari kantor kami yang dikonversi menjadi studio siaran virtual.
Dengan dukungan crew dan peralatan in-house, kami menyediakan studio set up lengkap, termasuk kamera, pencahayaan, TV screen, sound system, green screen, dan kru teknis yang memastikan kelancaran acara dari awal hingga akhir.
2. Acara launch and dissemination yang diselenggarakan oleh sebuah institusi di bidang energi dan lingkungan
Photos Event IESR: https://drive.google.com/drive/folders/1iGlCNeZxkRrs42zI5J1SOaKSJc2VzDZh?usp=drive_link
Disiarkan secara langsung ke YouTube dan Zoom dari green screen studio di kantor Global Events. Layanan kami mencakup Virtual Event Organizer, V-Mix HD Broadcasting, serta produksi materi promosi seperti flyer, video bumper, dan video launching gimmick, termasuk paket promosi pra-acara.
Dari sisi teknis, kami menyiapkan mini studio setup, green screen, desain virtual set 3D, lighting, audio-video setup, TV screen, serta sound system.
Jika Anda mencari solusi live streaming yang komprehensif dan dapat disesuaikan untuk berbagai jenis acara, memilih vendor yang memiliki fasilitas lengkap dan tim berpengalaman akan memberikan hasil terbaik bagi penyelenggaraan acara Anda.
