Menyusun rundown dan itinerary untuk sebuah event bukanlah hal yang sederhana. Semua detail harus diperhitungkan, mulai dari estimasi waktu tempuh antar lokasi, jadwal keberangkatan yang pas, hingga koordinasi penjemputan tamu dari bandara dan hotel.

Namun kenyataannya,sering kali kesulitan transportasi untuk:
● Penjemputan tamu yang berantakan karena koordinasi dengan driver tidak efektif.
● Peserta datang terlambat ke venue karena macet atau salah arah.
● Mobil yang tidak sesuai kapasitas, membuat tamu harus berpencar di beberapa kendaraan.
● Tamu kebingungan mencari transportasi di bandara setelah penerbangan panjang.
● Perubahan mendadak akibat delay penerbangan atau kondisi lalu lintas.

Itu baru dari sisi perencanaan. Saat eksekusi, situasi di lapangan bisa lebih kompleks. Kamu pasti tidak ingin event yang sudah dipersiapkan dengan rapi menjadi berantakan hanya karena masalah transportasi. Selain membuat tamu merasa tidak nyaman, hal ini juga bisa mengurangi citra profesionalitas penyelenggara acara.
Sebagai event organizer jakarta yang berpengalaman, Global Events memastikan mobilitas peserta dan tamu berjalan tanpa hambatan. Tim kami tidak hanya sekadar menyediakan kendaraan, tapi juga mengatur seluruh koordinasi: mulai dari jadwal penjemputan, komunikasi dengan driver, hingga pengawasan langsung oleh crew onsite.