Seri Webinar Side Event G20 merupakan salah satu acara penting bagi Indonesia dan juga menjadi kesempatan bagi GVE untuk memimpin salah satu Side Event G20, dengan dukungan dari Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) Republik Indonesia. GVE tidak hanya berkesempatan bekerja sama dengan Kementerian ESDM, tetapi juga dengan berbagai LSM Internasional yang turut mendukung pelaksanaan acara ini.

Acara ini menjadi tantangan tersendiri bagi kami karena topik yang disampaikan harus selaras dengan tema utama Seri Webinar G20, sehingga terdapat aturan-aturan ketat yang harus dipatuhi. Acara ini diselenggarakan dalam format hybrid, dan tim Hybrid Event kami melakukan seluruh persiapan, termasuk merancang sistem siaran dan mengatur kegiatan di lokasi, dengan memanfaatkan greenscreen untuk keperluan pembawa acara dan moderator yang bertugas secara langsung dari lokasi.

GVE juga menyiapkan desain flyer, sistem siaran, dan bumper slides untuk seluruh pembicara. Kami aktif berkomunikasi dan bekerja sama dengan tim Kementerian ESDM untuk memastikan kelancaran acara. Acara ini menjadi salah satu yang paling menantang dalam rangkaian G20 karena audiensnya tidak hanya berasal dari Indonesia, tetapi juga dari berbagai negara lainnya.

Namun, tim profesional kami berhasil memberikan layanan sesuai permintaan dan mendapatkan tanggapan positif dari panitia. GVE juga menyusun laporan kegiatan untuk klien serta memberikan rekomendasi untuk perbaikan pada seri webinar Side Event G20 berikutnya.