Wisma Habibie & Ainun sebagai Venue Event: Dari Rumah Bersejarah hingga International Hybrid Event
Bagaimana jika sebuah rumah bersejarah milik B.J. Habibie, Presiden ke-3 Republik Indonesia, berubah menjadi venue untuk international event?
Bukan convention hall. Bukan ballroom hotel. Wisma Habibie & Ainun memiliki karakter dan cerita yang berbeda.
Rumah ini telah menjadi kediaman B.J. Habibie dan Hasri Ainun sejak 1976. Kini, ruang-ruangnya juga digunakan untuk berbagai kegiatan profesional, termasuk forum, meeting, dan event.
Pada 19 Agustus 2026, Global Events Jakarta membawa format international hybrid event ke dalam ruang bersejarah ini.
Dari Library yang menjadi main room, Pendopo sebagai breakout room, hingga Intellectual Garden untuk dining, setiap area membutuhkan pendekatan event management yang berbeda.
International Event organized by Global Events Jakarta on 19 August 2026 at Wisma Habibie Ainun, Jakarta.
Library: 5.000 Buku sebagai Main Room
Salah satu ruang yang menarik adalah Library.
Perpustakaan ini memiliki sekitar 5.000 buku dalam berbagai bahasa, termasuk bahasa Jerman.
Di dalamnya juga terdapat miniatur pesawat N250 dan CN235, yang menjadi bagian dari cerita Habibie di bidang teknologi dan penerbangan.
Library didirikan pada 11 Agustus 2009, bertepatan dengan ulang tahun terakhir Ainun.
Saat ini, Library juga dapat digunakan untuk berbagai kegiatan profesional.
International Event organized by Global Events Jakarta on 19 August 2026 at Wisma Habibie Ainun, Jakarta.
Dalam event yang dikelola Global Events Jakarta, ruangan ini digunakan sebagai main room dengan format hybrid event.
Di dalam ruangan, terlihat #GlobalEventsCrew bertugas di FOH untuk mengelola live streaming ke YouTube dan Zoom, sekaligus mengatur audio dan kamera selama event berlangsung.
#GlobalEventsCrew On Duty at the International Event on 19 August 2026 at Wisma Habibie Ainun, Jakarta.
Global Events Jakarta juga menyiapkan Simultaneous Interpretation System (SIS) karena event ini berlangsung secara bilingual.
Bu Diba dan Bu Fathia bertugas sebagai interpreter di interpretation booth. Audio interpretasi mereka juga diintegrasikan ke Zoom, sehingga peserta onsite maupun online tetap dapat mengikuti sesi dalam bahasa yang mereka pahami.
International Event organized by Global Events Jakarta on 19 August 2026 at Wisma Habibie Ainun, Jakarta.
Pendopo: Dari Lapangan Tenis hingga Tamu Kenegaraan
Pendopo Wisma Habibie & Ainun juga memiliki cerita yang menarik.
Awalnya, area ini merupakan lapangan tenis keluarga. Sekitar tahun 1992, area tersebut kemudian diubah menjadi pendopo.
Pendopo juga menjadi ruang untuk menerima tamu penting dan tamu kenegaraan.
Habibie dan Ginandjar Kartasasmita pernah mempersiapkan proses peralihan kekuasaan di sini. Pertemuan tersebut berlangsung sehari sebelum Habibie dilantik sebagai Presiden ke-3 RI.
Dalam event kali ini, Pendopo digunakan sebagai salah satu breakout room. Karena peserta perlu berpindah ruangan, participant flow juga perlu tetap terjaga oleh tim usher.
Di ruangan ini, #GlobalEventsCrew juga ikut standby sebagai operator. Bu Fathia turut membantu kebutuhan interpretation agar sesi tetap berjalan lancar.
International Event organized by Global Events Jakarta on 19 August 2026 at Wisma Habibie Ainun, Jakarta.
Intellectual Garden: Area Outdoor untuk Dining
Di luar bangunan utama, terdapat Intellectual Garden atau Taman Intelektual.
Area ini dikaitkan dengan kebiasaan Habibie yang sering berjalan sambil berpikir. Di taman ini juga terdapat patung The Thinker dan Ganesha.
Dalam event ini, area tersebut digunakan untuk outdoor dining dan participant interaction.
Suasana terbuka memberikan pengalaman berbeda setelah peserta mengikuti sesi utama.
Rasya dan Theo bertugas mengatur flow peserta agar proses perpindahan dan seating tetap berjalan dengan nyaman. Dengan begitu, peserta bisa menikmati waktu makan sekaligus networking.
International Event organized by Global Events Jakarta on 19 August 2026 at Wisma Habibie Ainun, Jakarta.
Ketika Historic Venue Menjadi Hybrid Event Venue
Wisma Habibie & Ainun saat ini tidak hanya digunakan untuk historical tour.
Beberapa ruangnya juga dapat digunakan untuk forum, press conference, bilateral meeting, product launch, dan intimate gathering.
Karena itu, venue ini juga dapat mendukung berbagai kebutuhan professional event.
Namun, historic venue membutuhkan pendekatan yang berbeda dari convention hall.
Setiap ruang memiliki karakter dan fungsi masing-masing. Karena itu, event management perlu menyesuaikan layout, participant flow, dan technical setup.
Dalam event 19 Agustus 2026, Global Events Jakarta mengelola one main session dan two breakout rooms. Event tersebut juga menggunakan format hybrid event.
Tim menyiapkan VEO setup on location dan hybrid live streaming setup. Tujuannya adalah menjaga koneksi antara peserta onsite dan online.
Selain itu, Global Events Jakarta menangani MC, registration, VIP usher, onsite fotografer dan videografer.
Setiap service memiliki fungsi berbeda. Namun, semuanya bekerja dalam satu workflow.
#GlobalEventsCrew On Duty at the International Event on 19 August 2026 at Wisma Habibie Ainun, Jakarta.
Event Management yang Menyesuaikan Karakter Venue
Mengadakan event bukan hanya tentang membawa equipment ke venue.
Tim juga perlu memahami karakter ruang, mengatur participant flow, dan mengantisipasi kebutuhan teknis.
Hal ini semakin penting untuk hybrid event. Peserta onsite dan online harus tetap mendapatkan pengalaman yang terhubung.
Sebagai event organizer Jakarta, Global Events Jakarta mendukung kebutuhan event management, event production, hybrid event setup, virtual event management, live streaming, audiovisual production, registration, VIP handling, dan event documentation.
Global Events Jakarta juga menangani corporate event, government event, international conference, dan hybrid event.
Dengan sistem kerja ISO certified dan tenaga profesional MICE certified, setiap event dipersiapkan melalui workflow yang terstruktur.
Pada akhirnya, venue tidak hanya menentukan tempat berlangsungnya sebuah event.
Karakter venue juga dapat menjadi bagian dari cerita.
Wisma Habibie & Ainun membuktikan bahwa sebuah rumah bersejarah dapat menjadi venue untuk professional event tanpa kehilangan identitasnya.
International Event organized by Global Events Jakarta on 19 August 2026 at Wisma Habibie Ainun, Jakarta.
Planning Your Next Event in Jakarta?
Membutuhkan jasa event organizer untuk corporate event, international conference, government event, atau hybrid event?
Global Events Jakarta siap membantu kebutuhan event management, hybrid event, virtual event, technical production, dan live streaming Anda.
Hubungi tim kami untuk mendiskusikan kebutuhan event dan venue Anda.
📞 +62 811 9224 273 | +62 821 1331 1781
🌐 www.globalvirtualevents.co.id
📧 contact@globalvirtualevents.co.id